Coucou tout le monde ! ca fait un bail que je ne vous ai pas donné de mes nouvelles, alors je vais tout vous raconter !!
Depuis les vacances de fevrier, j'etais a fond dans mon projet de Simulation de l'OMC, qui s'est déroulé du 5 au 8 mars dernier ! Etant organisatrice (avec 4 autres personnes), j'ai donc été tres occupée par la finalisation du projet.
Durant 6 mois presque, nous avons mis sur pied une simulation de l'OMC, acceuillant pres de 100 etudiants venus parfois de loin (20 etudiants de Sciences-Po Paris, et Nancy). Cette simulation, qui a donc duré 4 jours, comprenait donc les réelles structures de l'Organisation Mondiale du commerce. Les etudiants, par deux, représentaient un pays, ou une ONG, et devaient donc défendre leurs interets, tout en s'accordant avec ceux des autres. Tout ceci avait lieu a HEC, dans des salles amménagées par nos soins (et avec les services d'HEC), dans des "Commissions", qui duraient a peu pres 4 heures.
Bien sur, il fallait aussi nourir tout ce beau monde ! Et c'est la que j'interviens. En tant que gerante de la logistique du projet, j'ai du donc m'occuper de toute la restauration (matin, midi et soir) pour 100 personnes, ainsi que de la logistique materielle, et ce durant 4 jours.
Mon role etait de courir partout toute la journée, apporter dans les salles des verres, des stylos, des blocs notes, faire ammener du café du thé dans les salles des participants qui debataient. Tout ceci en parallele de la mise en place des salles pour manger, de la reception de la nourriture, qui nous arrivait a HEC par des traiteurs specialement demandés pour l'occasion etc...
j'etais la main a tout faire !!!
Pour que vous ayiez un meilleur apercu, voici le programme:
Jour 1 : acceuil des participants a HEC Montréal, inscriptions, distribution des articles promotionnels spécialement concus pour l'evenement (que je suis allée faire faire a l'autre bout de Montréal... ) vous les verrez sur les photos, ce sont tous les objets avec ecrit: SimOMC. Puis assemblée générale avec présentation de l'evenement, ou j'ai d'ailleurs du présenter, dans un amphitheatre, devant 100 personnes, une présentation sur l'OMC elle même !!!! dur !! Puis cocktail degustation Vin et fromage dans un tres beau salon d'HEC.
Pour commencer, voici une partie de l'equipe organisatrice et les benevoles ( tout a gauche, ma copine Lucile)
Prise de photo des delegations lors de l'inscription (ici, mon coloc a gauche, et un ami)
l'amphi
Jour 2: Petit dejeuner dans le salon L'Oreal le matin (Inutile de préciser que nous etions la a 7h pour tout mettre en place, donc levés a 6h pour se préparer.... eh oui la tenue classe etait de rigueur !!!). Puis débats dans les salles jusqu'a midi. Repas dans la grande cafeteria le midi, puis re-débats jusqu'a 6h. Apres cela, beau Diner-Conférence dans l'Atrium. ( je tiens a preciser, que pour minimiser les couts et les frais de service, nous avons mis le couvert nous meme , a deux, pour 100 personnes )
Les gens se concertent,
votent,
écoutent,
et réfléchissent!
La présidence se charge du déroulement des débats. Ici donc, au dernier plan, Jean, mon collegue d'equipe, qui se chargeait de présider une moitié des commissions (L'autre moitié etait dans une autre salle)
Une table pendant le souper-conférence
La table de l'exécutif ( je ne suis pas sur la photo, c'est moi qui la prend, notre photographe nous ayant fait defaut !!!! grrrr)
À la plonge: pour la meme raison que mentionnée plus haut, nous avons apporté notre propre vin (acheté une semaine auparavant par mes soins... 120 bouteilles de vin !!!) , et donc on a du laver les verres apres le repas.... On peut remarquer l'oeil fatigué des organisatrices, qui se sont couchées a une heure du matin, apres s'etre reposées a une soirée chez des amis.
Jour 3: Meme programme: petit dejeuner, debats, Repas le midi, re-débats, puis Diner en ville. C'etait une journée tres tres eprouvant pour les organisateurs, car tout devait etre tres coordonné !! J'avais reservé le restaurant pour une certaine heure, il fallait donc clore les debats tot, pour laisser le temps aux gens de se changer avant de sortir. Ici encore, nous nous sommes changés dans les toilettes....
même lieu, même punition!
Ici au Restaurant.... je peux enfin souffler un peu... juste un peu, car apres nous allons en boite de nuit, et il faut y etre a 10h !!!!! vite vite mangez, servez, buvez, on y va!!!
En boite de nuit: elle surplombait la ville nous offrant une vue magnifique, sympa donc pour les petits francais qui ne connaissaient pas Montréal ! On me voit ici avec une coupe de champagne ! Eh oui, j'ai fait rentrer plus de 80 personnes dans leur boite, le gerant m'a offert une bouteille de champagne !!! Que j'ai partagé bien sur !!
Jour 4: brunch, clôture de l'assemblée générale et remise des prix. Ensuite, départ des délégations, Science-Po a repris son avion!
Le prix de la meilleure délégation revient à l'Inde (petite précision, le jeune homme de gauche est aveugle...!encore un detail a gérer, mais cela s'est tres bien passé, je vous raconterai un jour comment ce jeune homme nous a boulversés)
Le prix du meilleur orateur est revenu à l'un des membres de la délégation brésilienne
ET NOUS, dans un extreme etat de fatigue! Dans l'ordre: Romain, Jean, Moi, Isadora, JF, Lucile, Charlotte.
Petite précision: en 4 jours de simulation nous avons tous dormi... 10h !!
Les mêmes
Charlotte, Moi et Isa au Talkie Walkie (et oui, la classe on l'a jusqu'au bout!)
Voilaaaaa, c'etait pour moi une experience incroyable, et je le referrai 50 fois si j'en avais l'occasion ! C'etait beuacoup de stress bien sur, mais c'etait beaucoup d'emotion aussi, d'avoir été capable de mener a bien ce projet, et de voir que les gens ont adoré!!! C'est tres gratifiant apres un travail comme celui ci ! Et je me suis decouverte une voie: celle de l'organisation, et de la logistique de projet !!!! C'est pour cela que j'ai postulé au poste de "VIce-présidente des Activités Sociales de la SRA ": cela consiste a organiser des soirées, des weekends en chalet, des journées de golf, des diners-conférences pour tous les membres de l'association SRA (Société des Relations d'Affaires). Et j'ai été élue !!!! je prend mes fonctions en septembre, mais d'ici la, je vais devoir beaucoup travailler cet été pour ne pas avoir trop de choses a faire a la rentrée !
Et puis sinon tout va bien de mon coté, je travaille beaucoup en ce moment car je dois avoir de bons resultats aux derniers examens de l'année....
ON a encore eu de la neige cette semaine, mais bon on pense que le printemps va bientot arriver tout de memme, aller !!!
Je vous fait a tous de gros gros bisous, et a tres vite !!!
et la, en descendant chercher un Macdo pour midi (ben oui on peut pas reviser ET se faire a manger sainement tout le temps hein !! ), on croise un tres drole d'engin: un espece de tracteur deneiger avec des roues penchées !!! pour pas glisser sur la neige dans les rues en pente !! y'a vraiment qu'a Montreal qu'on trouve ca !!!!
et la, en descendant chercher un Macdo pour midi (ben oui on peut pas reviser ET se faire a manger sainement tout le temps hein !! ), on croise un tres drole d'engin: un espece de tracteur deneiger avec des roues penchées !!! pour pas glisser sur la neige dans les rues en pente !! y'a vraiment qu'a Montreal qu'on trouve ca !!!!
